傳真資料被事先分類,更能使用密碼控制某些內部文件的發放,保障私隱。
來電者可以使用音頻電話輸入傳真號碼以獲取傳真資料。本系統在接收到按入的號碼後,將以語音重複號碼,以確保無誤,才會發放傳真資料。
本系統以先到先得的方法處理傳真要求,當上一個傳真工作完成後,系統就會自動執行下一個傳真要求。
錄音功能:
您可以錄下您的個人語音信息;
留言信箱的留言數量沒有上限。
留言信箱提示語言編輯:
用戶可以透過選按預設的電話按鍵,編輯已錄的語音信息,重聼及儲存。
新信息提示:
當您有新的語言信息時, 系統就會透過以下途徑通知您。內部電話、外部電話(手提電話或其他街線)、發送電郵給用戶,將留言檔案作爲電郵附件。
收到提示電話後,您可以根據語音指示按入個人密碼,根據日期或時間的分類收聽留言信息,聽完後可以儲存或刪除訊息。