奇妙與地政總署
起點
隨著城市發展和市民對地稅事務的關注增加,香港地政總署每天收到的查詢電話持續攀升。市民需要了解稅務計算、繳納方式、進度查詢等信息,而高峰期的等待時間不斷拉長,對地政總署的資源分配和服務效率造成巨大壓力。為了提升服務體驗,同時優化資源分配,地政總署決定引入智慧客服系統,解決這一瓶頸問題。
方案
針對地政總署的需求,我們為他們提供了一套集成自動化功能的智慧客服系統,幫助他們提升服務效率、分流查詢需求,並優化市民的服務體驗。
特徵
自動回答:系統能自動回應市民對常見問題的查詢,例如欠繳地稅、繳納期限與方式等,大幅縮短簡單問題的處理時間。
資料查詢與更改:系統支持查詢地稅資料,並提供繳納人資料的更改功能,讓市民可以快速解決自己的具體需求。
特徵
語音導航:語音導航能根據市民的查詢類別,將問題分配至最合適的人工客服或自動回應系統,減少等待時間。
執行
團隊培訓:我向地政總署的員工提供了詳細的系統功能説明文件,包含了功能操作步驟。
需求分析:我們與地政總署團隊多次深入交流,了解他們的主要查詢類型、用戶需求與工作流程,設計一套針對性強的智能系統架構。
系統搭建:根據地政總署的要求,實現系統功能模組,包括自動回答、語音導航和資料查詢功能。在系統部署前,進行多輪模擬測試,確保穩定性與準確性。